Binnenkort is het weer zover: kiesweek!. Zoals elk jaar kunnen verschillende groepen dan proberen het de andere studenten zo aangenaam mogelijk te maken door zoveel mogelijk gratis (of bijna gratis) activiteiten te organiseren. Om de verkiezingen toch wat correct te laten verlopen, volgt hieronder het reglement. Indien er nog vragen zijn kan je altijd bij het huidig praesidium terecht.
Reglement der praesidiumverkiezingen
De kiesweek vindt plaats vanaf maandag 16 April 2012 om 23.59u tot en met donderdag 19 April 2012 om 13.00u (FUIF met bekendmaking van het nieuwe praesidium volgt later die avond).
1. Kandidaturen moeten schriftelijk ingediend worden ten laatste woensdagdag 11 april 2011 om 12u bij een lid van het bestuur van de vereniging (Praeses, Vice-Praeses, Quaestor of Pro-Senioren van Pro Gaudio).
2. De kandidatuur vermeldt:
a. Naam van de Praeses, voornaam, thuis- en kotadres, academiejaar
b. Naam van de Vice-Praeses, idem
c. Naam van de Quaestor, idem
d. Naam van de Scriptor, idem
Enkel de functie van de Praeses en de Vice-Praeses mogen niet gecumuleerd worden met een andere functie. De opgave van deze functie is bindend.
3. De kandidatuur moet bovendien vermelden:
a. Naam en verdere gegevens van de andere medewerkers
b. Naam van de ploeg
c. Programma van de ploeg
4. De ploeg moet bestaan uit minimum 7 personen, waaronder zeker 3 personen van de richting TT (uitzonderingen moeten goedgekeurd worden door de kiescommissie).
Indien men er niet in slaagt om het minimum aantal personen samen te brengen, zal er na afloop van de kiesweek een groep worden samengesteld uit de verschillende opkomende groepen, waarbij de verkozen kandidaat Praeses de eindbeslissing heeft en waarvan de verliezende kandidaat Praeses de Vice-Praeses van het nieuwe team wordt.
5. Voorwaarden tot kandidaatstelling:
a. Voor de vier functies waarvan sprake onder nummer 2 moeten de kandidaten minstens 2 volledige academiejaren aan de Hogeschool Universiteit Brussel achter de rug hebben. Bij de kandidatuurstelling voor één van de hiervoor vermeldde taken, moeten opgenoemde minstens de tweede bachelor bereikt hebben en uiteraard ook ingeschreven zijn aan de Hogeschool Universiteit Brussel.
b. Voor de andere functies moet de kandidaat minstens bezig zijn met het eerste academiejaar aan de Hogeschool Universiteit Brussel, onverminderd de bovenvermelde eis van lidmaatschap aan de studentenvereniging en die van inschrijving aan de Hogeschool Universiteit Brussel. Uitzondering voor deze regeling kan gemaakt worden indien de functie betrekking heeft tot de begeleiding en het onthaal van de schachten. Deze uitzondering wordt enkel toegekend door de verkiezingscommissie. Bij de bekendmaking ervan zal daarom voorbehoud gemaakt worden voor de personen die aan de uitzondering onderworpen zijn.
c. Niemand uit het Masterjaar mag lid zijn van een opkomende ploeg. Indien men van artikel 5.c. wil afwijken, wordt er verwezen naar artikel 18.
6. De verkiezingscommissie beslist over de aanvaarding van de kandidatuur, over de uitzonderingen op nummer 5 en over tijdstip van bekendmaking.
7. Alle kandidaten zijn gehouden tot naleving van dit reglement en dienen zich te onderwerpen aan de beslissingen van de verkiezingscommissie. Overtreding van deze regel kan bestraft worden met afwijzing van de kandidatuur
8. De verkiezingscommissie bestaat uit de leden van het huidig praesidium die zich kandidaat stellen bij de Praeses. Ze mogen zich op geen enkele mogelijke wijze verbinden met één van de kandidaten en op geen enkele wijze partijdig zijn. De functies die verdwijnen binnen het huidige praesidium door deelname aan een opkomend praesidium worden gedurende de week van de verkiezing waargenomen door de verkiezingscommissie.
9. Intern reglement van de verkiezingscommissie:
a. De vergaderingen gebeuren achter gesloten deuren
b. De vergaderingen mogen bijgewoond worden door de kandidaat-Praeses indien de commissie dit toelaat
c. De commissie kan slechts vergaderen indien minstens de helft van haar leden aanwezig is
d. De samenroeping is aan geen enkele formaliteit onderworpen. Ze kan gebeuren door ieder lid van de commissie
e. Bij de stemming is de meerderheid bepaald door de helft plus één van de aanwezige leden. Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem.
f. De voorzitter is de ontslagnemende Praeses, of anders de hoogste in hiërarchie van het ontslagnemende bestuur, of bij gelijkheid de oudste
g. De leden zijn gebonden aan geheimhouding
10. De kandidaten verbinden er zich toe geen publiciteit of propaganda te voeren buiten de periode maandag 25 April 2011 23u59- donderdag 28 April 2011 13u00 STIPT. Ingeval de commissie een klacht ontvangt, moet ze zo snel mogelijk beslissen en eventueel een sanctie opleggen. De bekendmaking van de kandidaturen zal plaatsvinden op maandag 25 April om 23u45
11. De kandidaten mogen enkel in de Hogeschool binnen de normale openingsuren en op de normale werkdagen actie voeren.
12. De naam “Pro Gaudio-studentenvereniging” mag NIET gebruikt worden zonder de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de commissie. Alle documenten moeten ter goedkeuring aan de commissie voorgelegd worden om misbruik te voorkomen. Het gebruik van de naam “HUB” moet op voorhand aangevraagd worden bij de directeur. Overtreding van deze regel kan bestraft worden met eventueel zelfs afwijzing van de kandidatuur.
13. Het verkiezingsprogramma moet samen met de kandidatuur ingediend worden. Overname van de programmapunten van een andere ploeg is verboden, overtredingen kunnen bestraft worden.
14. De verkiezingscampagne vindt normaal plaats in en rondom de HUB. Indien onmogelijk, is een andere plaats ook toegelaten. Gaat het om een activiteit tussen 8.30u en 18.00u, dan moet dit meegedeeld worden aan de commissie, minstens 24u op voorhand. De commissie mag om een verklaring vragen en dan een beslissing nemen. De commissie zal de andere ploegen op de hoogte stellen van het tijdstip en de plaats, doch niet van de activiteiten zelf. De bedoeling is wel om overdag de campagne zo dicht mogelijk bij de hogeschool te laten plaatsvinden
15. De affiches mogen enkel op plaatsen gehangen worden waar dit toegelaten is. Op andere plaatsen mogen ze zonder meer verwijderd worden. De ploegen dienen elkaar te respecteren: er mag niets van de andere ploegen overhangen, verwijderd of overplakt worden. De ploegen staan in voor het opruimen van al het verkiezingsmateriaal vóór donderdag 19 April 18.00u.
16. In samenspraak met de administratie, de commissie en de kandidaten kan een afspraak betreffende een uurregeling voor de voorstellingen van de kandidaat praesidiumleden tijdens de colleges aan HUB-studenten gemaakt worden. De ploegen verbinden zich ertoe op geen enkele wijze op andere tijdstippen de colleges te verstoren. Bij de ploegenvoorstelling dienen de ploegen zich te houden aan de afgesproken tijdslimiet.
17. Bij het indienen van de kandidaatslijst kunnen de kandidaat-Praesessen bij unaniem akkoord een lid uit de commissie weigeren. De commissie moet niettemin uit minstens 3 personen blijven bestaan. Bij onmogelijkheid daarvan beslist de voorzitter.
18. Indien men wilt afwijken van één van voorgaande artikels, moet men de goedkeuring hebben van een uitzonderlijk bijeengeroepen commissie die bestaat uit ten minste drie Pro-Senioren.
Geschrapt artikel (helaas)
19. De opkomeende ploegen muuten na et verkregen van de planning van de activiteiten teiens de kiesweek ook duidelelijk afspraken maken met de verantwoordelelijken van vzw den bisnis omtrendt hun activitetten. De kiescondomenissie is niet verantwoordelelijke voor gebeurlelijke annulaties door vzw den bisnis.
PS: de Kiescomisie is niet verantwoordelijke voor zatte schrijffouten in artikel 19. voor klachten gaat op de biecht bij BASBAS
